Внесення змін до реєстраційних документів юридичної особи — необхідність, яка виникає з багатьох причин. Просто так зробити редагування, без попереднього повідомлення контролюючих органів, не можна. У цій статті ми розберемося у всіх нюансах, пов'язаних із реєстрацією змін у документах підприємця.
Зміна яких даних обов'язково потрібно реєструвати
Реєстрація змін із внесенням нових даних до Єдиного державного реєстру є обов'язковою у таких випадках:
- змінюється найменування юридичної особи;
- потрібно змінити юридичну адресу;
- змінюється орган управління;
- видозмінилися дані ФОП, засновників та їх частка у бізнесі;
- старі контактні дані зв'язку не актуальні;
- змінюється розмір статутного капіталу;
- якщо виникають нові напрями діяльності;
- вносяться правки до установчих документів;
- відбувається зміна даних про правонаступників.
Як відбувається реєстрація змін у документах
Насамперед потрібно зібрати учасників юридичної особи на загальні збори. По його ходу, рішення потрібно узгодити з усіма і підписати єдиний документ — рішення загальних зборів. Він підтверджуватиме намір, який не створює конфліктної ситуації серед керівництва.
Відразу після цього юридична особа матиме термін у три доби. За цей час слід встигнути провести реєстрацію змін до Державного реєстру. Строки закріплені частиною другою статті 7 ЗУ “Про господарські товариства”.
Державний реєстратор обов'язково вимагатиме три наступних документи:
- заяву про реєстрацію змін до єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (за єдиною Формою 2);
- рішення загальних зборів учасників (нотаріально підтверджена копія чи оригінал, якщо реєстрація провадиться через нотаріуса);
- документальне підтвердження (як чеків) попередньої оплати адміністративного збору.
Іноді може знадобитися пакет додаткових документів. Якщо питання стосується правок, які вносяться до установчих документів, статутного капіталу або даних засновників, потрібно додати:
- рішення загальних зборів із цих питань;
- заяви про вхід або вихід зі складу засновників;
- додаткові судові рішення з питань визначення розміру статутного капіталу, розміру часток тощо.
Вивчити чіткий набір необхідних документів не складно. Залежно від ситуації, конкретну відповідь можна знайти у статті 17 ЗУ "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань".
Оплата адміністративного збору є обов'язковою у більшості ситуацій. Винятком є лише необхідність внесення правок до контактних даних (номери телефонів, електронні засоби зв'язку).
У 2021 році розмір збору дорівнює 681 грн (три десяті від закріпленого прожиткового мінімуму для працездатних осіб). Сплативши цю суму, можна розраховувати на те, що зміни виявляться в реєстрі не пізніше ніж через 24 години після фактичного подання заявки до електронної системи.
Можна оформити все швидше:
- подвійна оплата у розмірі 1362 грн. дозволить завершити процедуру швидше, ніж за 6 годин;
- якщо заплатити у п'ять разів більше (3405 грн), мету буде досягнуто не пізніше ніж через 2 години.
Здійснити платіж можна через:
- Розрахункову касу підприємства.
- Банківський термінал;
- Касу банку.
Головне – не помилитися з реквізитами. А актуальні дані щодо них завжди можна знайти на сайті управління юстиції по потрібному регіону .
Через кого подаються документи на реєстрацію змін
Зміни юридичної особи можна оформити через один із трьох напрямків:
- ЦНАП (центр надання адміністративних послуг) - повністю безкоштовно, виключно з сплатою адміністративного збору;
- нотаріус, який має можливість підключатися до реєстрів (послуга не безкоштовна та доступна далеко не всім фахівцям);
- додаткові уповноважені суб'єкти, список яких поновлюється на сайті Міністерства юстиції.
Звернення до цих суб'єктів можливе лише від імені директора чи інша документально уповноважена особа. Додатковим, злегка архаїчним способом буде відправлення пакета потрібних документів через пошту (досі закріплено законом ).
Онлайн-процедуру реєстрації змін вже закріплено в законі, але досі не доведено до логічного завершення.
Строки реєстрації змін у документах юридичної особи
Якщо жодних помилок у документах не зафіксовано, а адміністративний збір сплачено за вірними реквізитами, зміни виявляться у реєстрі протягом дня (або раніше, якщо сплачено підвищений збір).
Перевірити статус внесення змін на ваш запит можна авторизувавшись на сайті Міністерства юстиції .
Що обов'язково зробити після зміни даних юрособи
Після успішного внесення змін до реєстру даних щодо юридичних осіб, обов'язково і якнайшвидше потрібно:
- Повідомити банківські організації та надати їм документи з оновленими даними.
- Отримати новий електронний цифровий підпис, т.к. вона формується заново і залежить від реєстраційних даних компанії.
- Повністю змінити дані різних документах дозвільного характеру, які видаються організацією.
- Повідомити про зміни всім партнерам (можливо, підписати додаткову угоду про зміну адреси тощо).
