Внесение изменений в регистрационные документы юридического лица — необходимость, которая возникает по множеству причин. Просто так сделать правки, без предварительного извещения контролирующих органов, нельзя. В этой статье мы разберемся во всех нюансах, связанных с регистрацией изменений в документах предпринимателя.
Изменение каких данных обязательно нужно регистрировать
Регистрация изменений с внесением новых данных в Единый государственный реестр обязательна в таких случаях:
- меняется наименование юридического лица;
- нужно изменить юридический адрес;
- меняется орган управления;
- видоизменились данные ФЛП, учредителей и их доля в бизнесе;
- старые контактные данные для связи уже не актуальны;
- меняется размер уставного капитала;
- если появляются новые направления деятельности;
- вносятся правки в учредительные документы;
- происходит смена данных о правопреемниках.
Как происходит регистрация изменений в документах
В первую очередь требуется собрать участников юридического лица на общее собрание. По его ходу решение нужно согласовать со всеми и подписать единый документ — решение общего собрания. Он будет подтверждать намерение, которое не создает конфликтную ситуацию среди руководства.
Сразу после этого у юридического лица будет срок в трое суток. За это время нужно успеть провести регистрацию изменений в Государственном реестре. Сроки закреплены частью второй статьи 7 ЗУ “О хозяйственных обществах”.
Государственный регистратор обязательно потребует три следующих документа:
- заявление о регистрации изменений в единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (по единой Форме 2);
- решение общего собрания участников (нотариально подтвержденная копия или оригинал, если регистрация производится через нотариуса);
- документальное подтверждение (в виде чеков) предварительной оплаты административного сбора.
Иногда может потребоваться также пакет дополнительных документов. Если вопрос касается правок, которые вносятся в учредительные документы, уставной капитал или данные учредителей, нужно добавить:
- решение общего собрания по этим вопросам;
- заявления о входе или выходе из состава учредителей;
- дополнительные судебные решения по вопросам определения размера уставного капитала, размера долей и т.д.
Изучить четкий набор необходимых документов не сложно. В зависимости от ситуации, конкретный ответ можно найти в статье 17 ЗУ “Про государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований”.
Оплата административного сбора обязательна в большинстве ситуаций. Исключением является только необходимость внесения правок в контактные данные (номера телефонов, электронные средства связи).
В 2021 году размер сбора равен 681 грн (три десятых от закрепленного прожиточного минимума для трудоспособных лиц). Оплатив данную сумму, можно рассчитывать на то, что изменения окажутся в реестре не позднее, чем через 24 часа после фактической подачи заявки в электронную систему.
Можно оформить все быстрее:
- двойная оплата в размере 1362 грн позволит завершить процедуру быстрее, чем за 6 часов;
- если заплатить в пять раз больше (3405 грн), цель будет достигнута не позднее, чем через 2 часа.
Совершить платеж можно через:
- Расчетную кассу предприятия.
- Банковский терминал;
- Кассу банка.
Главное — не ошибиться с реквизитами. А актуальные данные по ним всегда можно найти на сайте управления юстиции по нужному региону.
Через кого подаются документы на регистрацию изменений
Изменения юридического лица можно оформить через одно из трех направлений:
- ЦНАП (центр надання адміністративних послуг) — полностью бесплатно, исключительно с оплатой административного сбора;
- нотариус, имеющий возможность подключаться к реестрам (услуга не бесплатная и доступна далеко не всем специалистам);
- дополнительные уполномоченные субъекты, список которых обновляется на сайте Министерства юстиции.
Обращение к этим субъектам возможно только от лица директора или другое документально уполномоченное лицо. Дополнительным, слегка архаичным способом, будет отправка пакета нужных документов через почту (до сих пор закреплено законом).
Онлайн-процедура регистрации изменений уже закреплена в законе, но до сих пор не доведена до логического завершения.
Сроки регистрации изменений в документах юридического лица
Если никаких ошибок в документах не зафиксировано, а административный сбор оплачен по верным реквизитам, изменения окажутся в реестре в течение дня (или раньше, если уплачен повышенный сбор).
Проверить статус внесения изменений по вашему запросу можно авторизировавшись на сайте Министерства юстиции.
Что обязательно сделать после смены данных юрлица
После успешного внесения изменений в реестр данных по юридическим лицам, обязательно и как можно скорее нужно:
- Уведомить банковские организации и предоставить им документы с обновленными данными.
- Получить новую электронную цифровую подпись, т.к. она формируется заново и сильно зависит от регистрационных данных компании.
- Полностью изменить данные в различных документах разрешительного характера, которые выдаются организацией.
- Сообщить об изменениях всем партнерам (возможно, подписать дополнительное соглашение о смене адреса и т.д.).
