1 января 2022 года согласно требованиям НКУ ФЛП – плательщики единого налога 2-4 групп обязаны применять регистраторы расчетных операций (далее – РРО) и/или программные регистраторы расчетных операций (далее – ПРРО) при осуществлении расчетных операций независимо от вида деятельности и объема дохода ( Закон Украины "О применении РРО в сфере торговли, общественного питания и услуг" №265/95) В дальнейшем с началом войны о РРО/ПРРО все забыли.
Уже с 01 октября 2023 года согласно Закону Украины от 30.06.2023 № 3219-IX "О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законы Украины об особенностях налогообложения в период действия военного положения" возвращается обязательное использование РРО и соответственно ШТРАФЫ за нарушение, по Закону о РРО/ПРРО.
Так как разобраться нужно РРО или нет? Как работать без штрафов?
Отлично, что законом №3219 прописано, что не будет штрафов за РРО за период с 01.01.2022 по 1 октября 2023 года. Следовательно, до 1 октября необходимо привести в порядок свою деятельность по РРО/ПРРО.
Как понять нужен РРО или нет? Очень просто – проанализировать каким образом проходят расчеты с клиентами (расчетные операции).
Кому обязательно необходимы РРО/ПРРО?!
Тем, кто проводит:
- Наличные расчеты;
- Эквайринг (терминалы, Liqpay , wayforpay и другие сервисы);
- Новая Почта (спорный момент, по моему мнению, не требуется, но налоговая считает иначе);
- ПромОплата ;
- QR-код, если перенаправляет платежи на карту-ключ.
Кто может работать без РРО/ПРРО
Такая возможность доступна для:
- ФЛП первой группы Единого налога;
- ФЛП использующий только расчетный счет IBAN;
- ФЛП предоставляющий услуги исключительно дистанционно;
- Использование QR-кода, если перенаправляет платежи на расчетный счет IBAN.
Что выбрать РРО или ПРРО? Здесь вопрос для каждого в отдельности так, как зависит от вида деятельности, объема продаж (оказания услуг) и много нюансов.
Программный регистратор расчетных операций (далее – ПРРО) – это приложения или приложения, которые можно использовать на телефоне, планшете, компьютере и других устройствах в качестве аналога кассового аппарата (РРО).
Преимущества ПРРО
Среди основных:
- возможность начать работать просто и быстро;
- не требуется приобретение дорогостоящего оборудования и затрат на его содержание;
- ПРРО устанавливается на компьютер, смартфон, планшет или любое другое устройство;
- ПРРО позволяет создавать электронные чеки, равноценные обычным. Их можно отправлять в мессенджер или по электронной почте клиента;
- фискализация расчетных операций почти по любому девайсу и месту, где есть интернет.
На рынке уже много ПРРО, чтобы каждый ФЛП мог найти для себя нужный вариант.
- Бесплатный ПРРО от налога (так себе продукт-не советую);
- CheckBox;
- сервис ПРРО «Касса» от ПриватБанка;
- ПРРО от ПУМБ;
- Вчасно.Каса;
- СОТА Касса;
- Э-ЧЕК;
- Cashalot;
- Постер.
Из большой практики в настройке и работе ПРРО в настоящее время более половины рынка ПРРО занимает CheckBox - самый простой в использовании (что очень важно научиться самому ФЛП или научить работников ) . аппаратом, без штрафов и последствий
Регистрация ПРРО происходит быстро и понятно (есть краткие видео инструкции на сайте)
Регистрация и использование
Ссылка для регистрации
https://my.checkbox.ua/auth/registration?partner_ref=mpDmPThoJs
Все данные ФЛП CheckBox подтягивает с электронно-цифровой подписи ( рис . 1)
Регистрация ПРРО проходит в три этапа, без заполнения сложных налоговых отчетов через кабинет налоговой. Все делается в программе ( рис . 2)
ПРРО не сложен в использовании, все доступно и быстро. Есть функция автоматического закрытия изменения и работа в оффлайн режиме (что уместно с возможными отключениями света).
Большим бонусом является продление акции бесплатного использования ПРРО до конца года.
Последнее, но очень важно . За нарушение Закона об РРО будут штрафы и не малы.
Согласно Закону Украины от 30.06.2023 № 3219-IX предусмотрено уменьшение штрафов за нарушение в отношении РРО, но не для всех) Для ФЛП - плательщиков единого налога, осуществляющих деятельность по продаже товаров и предоставлению услуг штрафы составят:
- 25 процентов стоимости проданных с нарушением товаров (работ, услуг) – за нарушение, совершенное впервые;
- 50 процентов стоимости проданных с нарушением, установленным настоящим пунктом, товаров (работ, услуг) – за каждое последующее нарушение.
Сниженные штрафы не касаются реализующих ФЛП:
- подакцизные товары;
- технически сложные бытовые товары, подлежащие гарантийному ремонту;
- лекарственные препараты;
- изделия медицинского назначения;
- ювелирные и бытовые изделия из драгоценных металлов, драгоценных камней.
Для этой категории действуют штрафы:
- 100% стоимости товаров/услуг – за реализацию этих товаров/услуг без использования РРО или за невыдачу фискального чека.
- При повторном нарушении штраф возрастает до 150% суммы.
Всем спокойной плодотворной работе без штрафов.
